为维护学校正常的教育教学秩序，加强我校学生学籍管理，现依据教育部《普通高等学校学生管理规定》制定本规定。
第一章入学与注册
第一条 凡由学校按照国家招生规定录取的新生，须在规定的日期内，持《录取通知书》和其他有关证明按《新生入学须知》的要求，办理入学手续。因故不能按期报到者，必须提前向招生办请假，并附有关证明。未请假或请假后逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由外，取消入学资格。
第二条 新生入学后，各系在三个月内按照国家招生规定组织查阅学生档案，进行政治、文化、思想品德等方面复查，由校医疗卫生机构组织进行健康复查。复查合格，经注册取得学籍，发给学生证。
复查不符合招生条件者，学校根据不同情况予以处理，直至取消入学资格。凡属询私舞弊入学者，不论何时发现，一经查实，取消学籍，予以退回。情节恶劣的，报有关部门查处。
学生证作为在校学生的身份证明，不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚作假。违者视其情节轻重，给予严重警告以上纪律处分。学生遗失学生证需提出原证作废和补办新证的申请，经系审核后报学生处，由学生处统一在校园网主页发布该学生证作废的公告，7日后可到学生处补办，相关费用由学生自理。
第三条 新生在体检复查中被发现患有疾病，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生，必须在下一学年开学时向学校学生处提出复学申请，经学校指定医院复查合格后，随同下一年级新生办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学申请手续的，取消入学资格。
第四条 每学期开学时，学生必须按时持学生证及缴费证明，到各系办理注册手续。因故不能如期注册者，应当办理暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或其他形式的资助，办理有关手续后注册。
第五条 各系对未准时回校注册的学生，要分别按病、事假或旷课记载，于开学后的二周内向学生处报告学生到校注册情况，并附上有关学生名单，学生处将根据不同情况予以处理。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，视为自动退学。
凡休学或其它原因离校的学生，未经批准复学，不予注册。
第二章考勤和纪律
第六条 学生在校学习期间，学校将对其应参加的教学活动及社会活动实行考勤管理。学生的考勤按《惠州工程职业学院学生考勤管理暂行规定》执行。参加校外的实习、实训、社会实践等活动时，学生必须严格遵守所在单位的规章制度。
第七条 第七条学生在校期间应遵守国家教育部颁布的《高等学校学生行为准则》和学校制定的各项规章制度，对学生的违纪行为按《惠州工程职业学院学生违纪处分条例》处理。
第三章转专业与转学
第八条 学生入学后一般应在所录取专业完成学业，不得要求转专业，但有下列情况之一者，可在同层次的专业间申请转换:
(一)学生经严格考核确有专长，转专业更能发挥其专长并通过转入专业考核者；
(二)学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习者；
(三)退伍复学学生按规定可选择转专业；
学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。
第九条 学生转专业的手续按下述规定办理:
(一)学生转专业应在修读本专业半年后(第八条(二)款情况除外)提出申请。
(二)属第八条第(一)款情况的学生申请转专业，应向转入、转出系提交书面申请，经初审后填写《惠州工程职业学院转专业申请表》，由拟转入系组织专业知识的考核，并将考核结果报学生处审查，最后报主管院领导审批。申请转专业的学生需参加考核，考试前须缴纳相交的考务费。各系转专业学生原则上不得超过本年级该专业学生总数的2%。
(三)属第八条第(二)款情况的学生转专业，由个人凭二级甲等医院的诊断证明向学生处提出申请，学校医务办公室、所在系和拟转入系签署意见，学生处审核，报主管校领导批准。因疾病原因需转专业者，原则上在系内调转。
(四)经核准转换专业的学生，原则上一年级学生可以平级转，一年级以上学生应降级转。降级转的学生遇有已学过课程，凡考核成绩合格的可办理免修，其他已学课程可作为任选课。
第十条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如因患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。转学的有关事项按照教育部《普通高校学生管理规定》办理。
第四章休学、保留学籍与复学
第十一条 有下列情况之一者，允许休学:
(一)因病经二级甲等以上医院诊断，须停课治疗休养时间占一学期总学时三分之一以上者；
(二)根据考勤，一学期因请病假、事假缺课累计超过该学期总学时的三分之一以上者；
(三)因某种特殊原因，经本人提出申请或学校认为可以休学者。
第十二条 学生休学以一年为期。
第十三条 休学时间加上在校学习时间不得超过学生所在专业最长学制年限。学生休学必须办理相关手续，并交回学生证。休学期间所发生的一切行为由学生自己负责。休学学生不享受在校学习学生待遇，其医疗费按学校有关规定办理。
第十四条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后一年。
第十五条学生复学按下述规定办理:
(一)学生休学期满后应于开学两周内持有关证明，向所在系提出复学申请，报学生处审批。
(二)学生因伤病休学期满，申请复学时，须经学校指定二级甲等医院诊断确认已恢复健康，能坚持正常学习，并凭医院诊断书填写复学申请表，经系领导签署意见，报教学生处批准后，方可办理复学手续。
(三)复学学生的学费标准与其复学后所就读专业的同级学生相同。
(四)学生办理复学手续时，须填写《惠州工程职业学院复学申请表》。
第五章 退 学
第十六条 学生有下列情形之一，予以退学或视为退学，取消学籍:
(一)本人申请退学者；
(二)在学校规定的在校最长年限内(含休学)未完成学业者；
(三)休学期满，开学后逾两周不办理复学或延续休学手续者；
(四)经学校指定二级甲等医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者；
(五)经学校动员、因病该休学而不休学、一学年内缺课超过总学时三分之一者；
(六)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者；
(七)超过学校规定期限未注册而又无正当事由者；
(八)一学年所选课程未通过达三分之二及以上者。
第十七条 本人申请退学的，由主管校领导批准。其余的退学处理，由校长办公会研究决定。对退学的学生，由学校出具退学决定书送交本人，因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告。自发出公告之日起，经过15天，即视为已送达。退学学生的名单要报广东省教育厅备案。
学生如对退学有异议，可向学校学生设问题按原来申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序参照《惠州工程职业学院学生申诉管理规定》办理。
第十八条 退学学生办完离校手续后，由学生处发给退学证明，学满一年及一年以上者，发给肄业证书。应予退学的学生，自退学决定书送交之日起两周内应办理离校手续，无故逾期不办理者，由学校有关部门注销其在学校的各种关系。取消学籍或退学的学生，均不得申请复学。
第六章 毕业与结业
第十九条 毕业资格审查由系初审，学生处终审。有正学籍的学生，在学校规定年限内，修完教育教学计划规定的内容，达到毕业标准，德、智、体诸方面考核合格，准予毕业，发给毕业证书。学籍有变动的学生，按学生毕业时所在专业的毕业条件进行毕业资格审查。
第二十条 学生在学校规定的标准学制年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业标准者，可申请延期毕业或按结业处理，按结业处理的学生由学校发给结业证书。按结业处理的学生，允许在结业后一年内申请重修不合格课程，或获得相关证书，达到毕业标准的，准予以结业证书换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
第二十一条 毕业证书、结业证书，如有遗失，不再补发。特殊情况下，经本人申请，学校核实后可出具相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第二十二条对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书，已发的学历证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。无学籍学生不发给任何形式的毕业证书和结业证书。
第七章 附 则
第二十三 有关学生处分按照《惠州工程职业学院学生违纪处分规定》等有关文件执行。
第二十四条 参军入伍学生的学籍管理按照国家相关政策执行。
第二十五条 本规定自发布之日起施行。由学生处负责解释。